L’àrea d’Arxivística i Gestió Documental és la responsable de les tasques següents:
- Suport sobre administració electrònica tant al Consell com als ens públics de la comarca.
- Informació sobre l’administració electrònica a la ciutadania.
- Suport en la implementació i ús de les aplicacions informàtiques de tramitació administrativa i gestió documental als municipis i al Consell Comarcal de la Cerdanya.
- Descripció i classificació de la documentació municipal dipositada als municipis.
- Descripció i classificació de la documentació municipal dipositada a l’Arxiu Comarcal de la Cerdanya.
- Descripció i classificació de la documentació del Consell Comarcal de la Cerdanya.
- Aplicació de les taules d’accés i avaluació documental a l’hora de gestionar les eliminacions de la documentació municipal i comarcal.
- Gestió de les transferències de documentació municipal des dels municipis fins a l’Arxiu Comarcal de la Cerdanya.
- Gestió dels trasllats de la documentació del Consell Comarcal de la Cerdanya.
- Petició i aprovació de les T-CAT’s (targetes dels treballadors de l’administració pública) i altres tipus de certificats digitals.
- Elaboració d’una diagnosi per conèixer l’estat i les necessitats dels municipis de la comarca en matèria d’arxiu i gestió documental, implementació de l’administració electrònica i transparència.
- Realització de les tasques encomanades per l’AOC i que corresponen a la subvenció anual que atorga als consells comarcals.
- Assessorament als municipis i al Consell Comarcal de la Cerdanya pel que fa a l’accés a la documentació.
- Assessorament als municipis i al Consell Comarcal de la Cerdanya pel que fa a la protecció de dades.